Отдел информационных технологий

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 

Основной целью отдела является информационное сопровождение и техническое обеспечение учебного процесса в университете имени Жумабека Ахметулы Ташенева.
Основными задачами центра являются: 
1.    оснащение аудиторий современной компьютерной техники 
2.    обеспечение функционирования АИС «Платон»
3.    обеспечение доступа к сети интернет со всех устройств
4.    обеспечение работоспособности системы электронного документооборота
5.    функционирование электронной библиотеки вуза
6.    функционирование официального сайта вуза https://tashenov.edu.kz и корпоративной почты

Нормативные документы 
💾 1. Правила подразделения
💾 2. Правила работы с персональным компьютером и техническая безопасность
💾 3. Правила о системе видеонаблюдения
💾 4. Должностная инструкция руководителя отдела
💾 5. Должностная инструкция системного администратора 
💾 6. Должностная инструкция инженер-программиста
💾 7. Должностная инструкция оператора персонального компьютера
💾 Правило об официальном сайте университет
💾 Правило разработки электронных учебников 

Основные направления деятельности отдела: сфера услуг (сопровождение учебного процесса, ремонт компьютерной техники), сектор программного обеспечения (мониторинг сети Интернет, внедрение инновационных технологий и программного обеспечения для компьютеров и серверов), сектор связи (видеоконференцсвязь).

Инфраструктура отдела в настоящее время оборудована 4 компьютерными классами, 4 мультимедийными классами, 1 электронный читальный зал.

Университет оснащен 186 компьютерами, 4 интерактивными досками, 10 проекторами, 1 залом видеоконференцсвязи, что создает благоприятные условия для учебного процесса. Конференц-зал используется для проведения дистанционных онлайн-встреч и занятий.

Все компьютерные аудитории оснащены современными персональными компьютерами следующих конфигураций: Intel(R) Core(TM) i5-3470 CPU 3.20GHz (4 CPUs), Intel(R) Core(TM) i5-3330 CPU 3.00GHz (4 CPUs), Intel(R) core i3-2120 CPU 3.30 GHz(4CPUs), 15 WIBTEK моноблок Core I7 3.4 GHz, 8 Gb RAM, 500HDD, kmp.

Вся техника используются на занятиях студентами, в том числе 147 компьютеров со следующими характеристиками: Core і3 – 55 шт., Core і5 – 30 шт., Core і7 – 14 шт., вся эта техника вовлечена в учебный процесс университета. Также из компьютерной техники имеются: 1 сканер, 30 многофункциональных устройства ( МФУ: ксерокс, сканер, принтер), 11 лазерных принтеров, 2 цветных струйных принтера, 4 интерактивных досок, 9 мультимедийных проекторов, 1 сервер и т.д. Вся имеющаяся техника нового поколения. Своевременно проводится техническое обслуживание

Это позволяет работать ППС с интерактивными досками, регулярно организовывать онлайн-семинары и видеоконференции с высокоскоростным подключением к Интернету со скоростью 120 Мбит/сек с использованием новых технологий.

С 2009 по 2021 годы в отделе ежегодно проводились курсы повышения квалификации для студентов 3 и 4 курсов по теме «Использование интерактивной доски в учебном процессе». За 12 лет 2029 студентов получили сертификаты.

С 2005 по 2022 годы сотрудники отдела активно занимались разработкой электронных учебников. За 17 лет подготовлено 353 электронных учебника,  авторы-преподаватели получают авторские свидетельства.
По объему ресурсов электронной библиотеки университет имени Жумабека Ахметулы Ташенева занимает четвертое место среди вузов членов Ассоциации вузов Республики Казахстан. Фонд электронной библиотеки вуза насчитывает около 10 000 ресурсов, из которых около 2000 новых ресурсов, выпущенных после 2012 года.
На сегодняшний день в университете проведен Интернет по оптоволоконному кабелю, скорость соединения составляет 120 Мб/с. Также во всех аудиториях университета свободно доступен беспроводной Интернет с помощью Wi-Fi.

В процессе обучения студентам оказывается техническая поддержка:
- некоторые занятия проводятся в виртуальном режиме лекций, консультаций, тестирования;
- предоставление электронных учебников, мультимедийных презентаций, обучающих программ;
- проводится компьютерное тестирование с помощью автоматизированной информационной системы PLATONUS в рамках рубежной и итоговой аттестации;
- обеспечивается доступ посредством логин-паролей к электронному журналу успеваемости;
- предоставляются залы электронных ресурсов.
Благодаря этому достигается оптимизация учебного процесса в условиях кредитной технологии и эффективность реализации дистанционных технологий обучения.

Деятельность отдела

В настоящее время развитие цифровизации в университете имени Жумабека Ташенева реализуется по следующим направлениям:
1.    Функционирование АИС «Платон»
Система обеспечивает полное сопровождение учебного процесса, имеет интеграцию с НОБД и системой ESUVO. Адреса для входа в систему: https://platonus.tashenev.kz.

2.    Система электронного документооборота
На сервере университета установлена система внутреннего документооборота Documentov (версия 1.8.5.2). Доступна мобильная версия приложения. Адрес для входа в систему http://doc.tashenov.edu.kz или http://192.168.0.252/. 

3.    Электронная библиотека вуза
В университете функционирует богатая электронная библиотека вуза, общий фонд которой составляет 9502 ресурсов, из которых на казахском языке 4908, на русском 3964 и на английском 630. В центре цифровизации вуза планомерно разрабатываются новые электронные учебники (353 экземпляра), которые активно используются в учебном процессе. Авторы получают авторские свидетельства из комитета по интеллектуальной собственности. Все ресурсы классифицированы по образовательным программам и хранятся на веб-сервере вуза. Адрес электронной библиотеки вуза http://lib.tashenev.edu.kz. Для автоматизации книговыдачи используется система ИРБИС.

4.    Платформа для дистационного обучения Moodle 
В университете функционирует платформа Moodle (http://ko.tashenov.edu.kz), как один из инструментов дистанционного обучения. На платформу загружены 294 видеолекции преподавателей, которые доступны для просмотра в онлайн режиме. Все видеолекции сгруппированы по образовательным программам и преподавателям.

5.    Официальный сайт вуза 
С сети интернет функционирует сайт университета http://tashenov.edu.kz/, на котором размещается вся актуальная информация о вузе, его подразделениях, деятельности. Регулярно обновляются разделы Новости, Объявления, Поздравления, СМИ о нас, Выпускники, конкурс вакансий и т.д. Доступна мобильная версия сайта.

6.    Использование корпоративной почты
Для всех сотрудников вуза предоставлена возможность использования корпоративной почты. Для этого на виртуальном почтовом сервере созданы электронные почтовые ящики.
 

Деятельность отдела информационных технологий в 2021-2022 учебном году 

    В 2021-2022 учебном году выполнены следующие мероприятия, способствующие общему укреплению имиджа университета:
1.    обновление и развитие официальных сайтов
2.    информационно-техническое сопровождение электронной библиотеки
3.    автоматизация бизнес-процессов и услуг
3.1.    формы онлайн-регистрации
3.2.    использование корпоративной почты
3.3.    переход на электронный документооборот
4.    эффективное использование программного обеспечения ARTA Learning и Moodle 
5.    информационно-техническое обеспечение школы-лицея «Сырдария»
6.    информационное обеспечение ТОО «SYRDARIYA-DAMU»
7.    участие в информационно-техническом обеспечении международного форума

☑ Видеоролик: https://youtu.be/sX4nrbPorTk

💾 PDF. Отчет отдела информационных технологий за 2021-2022 учебный год

Пути развития университета "Сырдария" как цифрового университета

Деятельность отдела информационных технологий в 2020-2021 учебном году

В 2020-2021 учебном году отделом информационных технологий выполнен ряд мероприятий, способствующий укреплению имиджа университета:
1.    Организация курса обучения «Цифровая грамотность»
2.    Обеспечение информационной безопасности документов
3.    Управление официальным сайтом университета 
3.1. Обновление контента сайта
3.2. Блог ректора
3.3. Веб-страницы преподавателей
3.4. Дополнительные разделы, блоки, документация
3.5. Анализ посещаемости сайта
3.6. Техническое обслуживание сайта и корпоративная почта
4.    Управление электронной библиотекой
5. Дополнительные работы
5.1. Работа по новому сайту syrdariya.edu.kz
5.2. Видеоконтент на платформе Moodle 
5.3. Доклад на Ученом совете
5.4. Активность в соцсетях
5.5. Информационная поддержка при анкетировании студентов
5.6. Информационная поддержка при аккредитации
5.7. Библиотека
5.8. Рекламная продукция
5.9. Приобретение новой техники
5.10. Доступ в интернет
5.11. Международное сотрудничество
5.12. Интервью журналисту газеты «Казахстанская правда»
 

💾 Отчет отдела информационных технологий за 2020-2021 учебный год

Реализация госпрограммы «Цифровой Казахстан» в университете

Доклад на Ученом совете

24 февраля на заседании Ученого совета была продемонстрирована презентация по теме «Реализация госпрограммы «Цифровой Казахстан» в университете: состояние, проблемы, направления деятельности». В ходе выступления рассматривались: основные направления деятельности отдела информационных технологий, SWOT анализ и проект постановление. Членами Совета была отмечена качественная работа отдела.

💾 Краткая информация об использовании платформы Moodle

💾 Информация о 264 видеолекциях, загруженных в Moodle для дистанционного обучения

Программа курса повышения квалификации «ЦИФРОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ»

💾 Программа курса повышения квалификации «ЦИФРОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ» (сроки обучения: с 16 ноября 2020г. по 12 февраля 2021 г.)

Обеспечение информационной безопасности внутренней документации университета средствами облачного хранилища

Вниманию деканов факультетов, заведующих кафедр и руководителей отделов университета!

В целях обеспечения информационной безопасности внутренней документации университета необходимо предпринять следующие действия:

I. Со стороны ответственных за подразделение университета:
1. Организовать сбор всей электронной документации структурного отдела университета (общий список показан ниже) и отправить на электронную почту ssa23@bk.ru либо предоставить на электронном носителе.

II. Со стороны сотрудников центра информационных технологий:
1. Организовать сбор всей электронной документации по кафедрам, структурным отделам и подразделениям университета по списку (показан ниже);
2. Обеспечить работоспособность единого облачного хранилища;
3. Произвести обработку и заполнение облачного хранилища в структурном порядке;
4. Проводить регулярный сбор электронных документов (1 раз в месяц) и синхронизировать данные;
5. в случае необходимости обеспечить восстановление утраченной информации из облачного хранилища
 

► 28.11.2020. Завершился 1-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"

► 12.12.2020. Завершился 2-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"

► 30.12.2020. Завершился 3-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"

► 05.01.2021. Завершился 4-й поток курса обучения "Цифровая грамотность"

Организация курса повышения квалификации «Цифровая грамотность»

Динамика публикаций материалов на сайте университета

Динамика посещаемости сайта

Новые разработанные электронные учебники

Динамика роста фонда электронной библиотеки