Отдел регистрации и студенческой канцелярии

2927 просмотров

Жунисова Акнур Атымтаевна

руководитель отдела офис регистратора и студенческой канцелярии

Кабинет: 115A
Время работы: с 9:00 до 18:00
Часы приема: с 9:00 до 18:00
✆ Рабочий телефон: 87014409207
✉ E-mail: tirkeu@tashenev.edu.kz

Образование
Международный казахского-турецский университет
Специальность: «Педагогика и методика начального обучения», магистр педагогических наук.
Обязанности
Контроль соблюдения академических правил и процедур, регистрации обучающихся на обязательные и элективные дисциплины, ведение истории учебных достижений и расчета академического рейтинга обучающихся на протяжении всего периода обучения.
Организация, проведение и контроль работы по ведению учета и движения контингента обучающихся (перевод, восстановление, отчисление) и регистрации и обработке приказов для руководства университета, деятельности по приему личных дел обучающихся от приемной комиссии, формированию, ведению и хранению личных дел.

Об отделе

Офис Регистратора и Студенческая канцелярия - академическая служба, которая осуществляет контроль соблюдения академических правил и процедур, занимается регистрацией обучающихся на обязательные и элективные дисциплины, ведет историю учебных достижений и расчет академического рейтинга обучающихся на протяжении всего периода обучения, занимается организацией рубежного и итогового контроля знаний.

Обязанности Офиса регистратора и Студенческой канцелярии:
-   составление и контроль соблюдения академического календаря;
-   организация процесса регистрации и перерегистрации обучающихся на учебные дисциплины;
-   обеспечение точности и конфиденциальности учетных записей о студентах, сохранности ведомостей контроля знаний обучающихся;
-   руководство и координация работы эдвайзеров ОП по реализации индивидуальной образовательной траектории обучающихся;
-   осуществление расчета академического рейтинга обучающихся;

-   регистрация и учет истории учебных достижений обучающихся за весь период обучения;
-   восстановление и выдача транскрипта обучающихся;
- учет формирования и движения контингента студентов университета по всем формам обучения;
-   организация летнего семестра для удовлетворения потребностей дополнительного обучения, ликвидации академических задолженностей и разницы в учебных программах;
-   выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании; предоставление услуг по академической мобильности;
-   работа в системе Platonus, НОБД;
-   организация, регистрация и оформление личных дел студентов;
-   организация приема документов студентов, переведенных из других вузов;
-   организация и прием документов студентов, поступивших на 1 курс университета;
-   своевременное предоставление в МОН РК информации согласно формам государственной отчетности по движению контингента обучающихся (3-НК).

Сотрудники отдела