Архив

В целях сбора, временного хранения и использования документов архивного фонда, а также документов, не входящих в него, в университете создан ведомственный архив, структурным подразделением университета является ведомственный архив.

Начальник управления курирует ведомственный архив университета.

Документы постоянного, временного (более 10 лет) срока хранения, документы административного хранения университета, оформленные, включаются в ведомственный архив университета.

В то же время в ведомственном архиве имеются документы о личном составе, оказавшемся на службе в предыдущей организации.

• ведение перечня структурных подразделений организаций, являющихся источником пополнения
• прием документов университета на временное хранение в установленном порядке
• учет и обеспечение хранения принятых на хранение документов
• проведение экспертизы ценности документов, временно хранящихся в ведомственном архиве университета, и подготовка акта о выделении документов, не подлежащих хранению к уничтожению
• осуществление проверки правильности оформления и оперативного хранения дел в университете