Канцелярия

Руководитель канцелярии университета «Сырдария» относится к категории сотрудников.

Канцелярия регистрирует все документы, поступающие в университет, и проверяет исполнение документов, выдаваемых университетом, контролирует их выполнение, несет ответственность за их сохранность.

В своей работе канцелярия руководствуется законодательством Республики Казахстан, в том числе Трудовым кодексом, Законом «Об образовании», Уставом Университета, стандартом внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями ректора Университета, положениями и методическими материалами по выполнению работ.

Руководитель канцелярии принимается на работу и освобождается от должности приказом ректора вуза.
Руководитель канцелярии подчиняется непосредственно ректору вуза.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

На должность руководителя канцелярии назначается лицо с высшим образованием и стажем работы не менее 3 лет.

Руководитель канцелярии должен знать:
- Закон Республики Казахстан «Об образовании».
- основы организации труда;
- основы трудового права;
- положения, правила, инструкции, другие руководящие материалы и документы по делу;
- формы процессуальных документов;
- правила приема, распространения и хранения документов;
- порядок оформления входящих и исходящих документов;
- внутренние стандарты вуза;
- нормы и правила по охране труда;
- положение об офисе;
- это должностная инструкция.

ЗАДАЧИ
Руководитель канцелярии обязан:
- оформлять все документы, поступающие в Университет;
- проверять документы, выданные Университетом, отправлять их по почте или наличными;
- подготовить проект производственного заказа;
- обеспечить сохранность дел до передачи в ведомственный архив.
- следить за своевременным оформлением документов;
- контролировать качество подготовки, правильность оформления, согласование, согласование документов, подаваемых на подписание руководителю Университета;
- планировать и организовывать свою работу;
- контролировать хранение документов отдела в порядке и в соответствии с номенклатурой;
- обеспечивать конфиденциальность официальной информации;
- соблюдать требования безопасности;
- соблюдать профессиональную этику.
- сохраняйте электронные версии документов.