Архив

В целях сбора, временного хранения и использования документов архивного фонда, а также документов, не входящих в него, в университете создан ведомственный архив, структурным подразделением университета является ведомственный архив.

Начальник управления курирует ведомственный архив университета.

Документы постоянного, временного (более 10 лет) срока хранения, документы административного хранения университета, оформленные, включаются в ведомственный архив университета.

В то же время в ведомственном архиве имеются документы о личном составе, оказавшемся на службе в предыдущей организации.

Основные функции ведомственного архива:

1. ведение перечня структурных подразделений организаций, являющихся источником пополнения;

2. прием документов университета на временное хранение в установленном порядке;

3. учитывает и обеспечивает хранение принятых на хранение документов;

4. проводит экспертизу ценности документов, временно хранящихся в ведомственном архиве университета, и готовит акт о выделении документов, не подлежащих хранению к уничтожению;

5. осуществляет проверку правильности оформления и оперативного хранения дел в университете.